Laatst bijgewerkt: 13 maart 2025

Victoria’s Beauty Solutions hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verantwoordelijke
Victoria’s Beauty Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze contactgegevens zijn:

Victoria’s Beauty Solutions
’t Hoogt 31, Strijen
info@victoriasbeautysolutions.nl
+31623539599

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken mogelijk de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling
• Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of contactformulieren

3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van diensten en uitvoeren van overeenkomsten
• Wettelijk verplichte dossiervoering voor medische en cosmetische behandelingen, zoals botox en fillers
• Communicatie en klantenservice
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Wettelijke verplichtingen

4. Opslag en verwerking in SkinAdmin
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in SkinAdmin, een softwareplatform van Novict BV. Deze software wordt gebruikt voor dossiervoering en het beheer van klantgegevens. Het gebruik hiervan is noodzakelijk, omdat dossiervoering wettelijk verplicht is bij botox- en fillerbehandelingen. Novict BV handelt als verwerker en heeft passende maatregelen getroffen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld medische dossiervoering)
• Gerechtvaardigd belang

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als wettelijk vereist is voor dossiervoering. Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van ten minste 15 jaar na de laatste behandeling, zoals voorgeschreven door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Indien geen wettelijke verplichting van toepassing is, bewaren wij uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

7. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit betreft onder andere:

• Novict BV als leverancier van SkinAdmin (verwerker van gegevens)
• Overheidsinstanties indien vereist door wetgeving

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:

• Versleuteling en beveiliging van gegevens in SkinAdmin
• Beperkte toegang tot medische dossiers, alleen voor bevoegde medewerkers
• Regelmatige evaluaties van beveiligingsmaatregelen

9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering (voor zover niet in strijd met wettelijke bewaarplichten)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op bezwaar

U kunt een verzoek indienen via info@victoriasbeautysolutions.nl. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contactgegevens toezichthoudende autoriteit
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via info@victoriasbeautysolutions.nl.